Google Docs es una forma muy cómoda de compartir archivos de manera segura y rápida, porque nos permite crear distintos tipos de documentos como; word, power point... y otro tipo de archivos a tiempo real y trabajar al mismo tiempo con otros usuarios de manera online y sin coste ninguno, ya que es totalmente gratuito. Aquí dejo algunas de las acciones que tiene:
- Crear documentos de Google Docs, hojas de cálculo, otros tipos de archivo como presentación en Power Point, Dibujos y Formularios.
- Subir cualquier archivo desde tu ordenador y guardar los documentos creados por Google Docs a tu ordenador.
- Permite cambiar un archivo de Word a PDF, sin necesidad de descargar cualquier archivo complementario.
- Compartir cualquier documento creado al momento.
- Ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos.
En primer lugar debemos iniciar sesión en Gmail o desde el google docs (si no teneís cuenta gmail, pinchad aquí). Tras iniciar sesión se nos abrira la página principal de google docs, con tu cuenta gmail.
En segundo lugar se nos abrirá la página principal donde pinchamos en la opción crear, donde nos aparecerán diferentes tipos de archivos que podemos crear, nosotros vamos a crear un documento de word.
Tras crear el documento, podemos ver en la siguiente imagen, que la barra de herramienta la encontramos igual que en un word normal. Podemos añadir el título que deseemos, que es el que nos aparecerá en nuestros archivos creados de la página principal.
Otra acción importante es la de "embeber" nuestro documento de word en un blog, por ejemplo, o el cualquier web donde queramos que se vea, por ello pinchamos "Archivo" y dentro encontramos la opción "Publicar en la web"
Se nos abrirá una pestaña encima de documento, con el enlace del documento creado, pero también el código HTML necesario para insertarlo nuestra entrada del blog o de cualquier página web, donde queramos ver nuestro documento.
Google Docs es muy útil, gracias a esta opción ya que podemos compartir también el enlace al correo electrónico de cualquier amigo, para crear el mismo documento a la vez.
También podemos enviar nuestro documento, pinchando la opción compartir, donde nos aparecerá un cuadro en el que podemos configurar la privacidad, es decir, poder elegir si solo queremos que la gente vea nuestro documento o pueda comentar. Por ello pinchamos la opción cambiar. Dos maneras de compartir, es pinchando el enlace y mandarlo al correo electrónico deseado o darle a los cuadraros de abajo del enlace (gmail, facebook...) y mandarlo.
También tenemos la opción "comentar", situada al lado izquierdo de la opción "compartir".
Otra opción que nos ofrece google docs, es la de crear presentaciones Power Points y del mismo modo que en el documento anterior, podemos compartirlo y trabajar online con nuestros compañeros, por ello ahorramos tiempo y dinero.
Para terminar, podemos ver que Google Docs es una forma muy útil de crear archivos online y poder compartirlo con demás gente. En mi opinión me parece muy interesante que se puedan crear documento y que a la vez lo trabajes colaborativamente con diferentes personas, ya que es una opción muy cómoda. Google Dosc al tener la misma barra de herramientas que nuestros archivos normales, como es el Word, es muy fácil de crear documento y de utilizarla.
Al abrir la presentación, nos saldrá dicha pestaña donde podemos elegir el diseño de nuestra presentación, y ya poder crearla. La barra de herramienta es la misma que podemos encontrar en un power point.
Otra opción que nos brinda google docs, es la de poder añadir vídeos desde la página de You Tube, dándole a la opción "insertar" y pinchando en "vídeo". Podemos buscar el vídeo desde la misma pestaña o insertando el URL del vídeo que deseemos.
Desde está opción podemos encontrar distintos tipos de preguntas; tipo test, escala, cuadricula...
Para terminar, podemos ver que Google Docs es una forma muy útil de crear archivos online y poder compartirlo con demás gente. En mi opinión me parece muy interesante que se puedan crear documento y que a la vez lo trabajes colaborativamente con diferentes personas, ya que es una opción muy cómoda. Google Dosc al tener la misma barra de herramientas que nuestros archivos normales, como es el Word, es muy fácil de crear documento y de utilizarla.
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